先抓 “实质性要求”,避免核心偏离
招标文件中的 “实质性要求” 是硬性门槛,未满足直接废标。重点关注 3 类内容:
① 资质门槛(如企业资质等级、项目负责人职称、类似项目业绩要求);
② 投标文件格式(是否要求逐页盖章、是否需提供电子 U 盘备份、副本数量);
③ 递交要求(截止时间、递交地点、是否允许邮寄)。
示例:某工程招标项目明确要求 “投标文件需提供 3 份正本 + 5 份副本,逐页加盖鲜章”,若只准备 2 份副本,即便其他条件达标也会直接废标。
细查 “评审标准”,精准匹配得分点
评审标准决定投标文件的撰写方向,解读时要标注具体得分项:
① 技术部分(设备参数、施工方案、服务承诺的得分细则);
② 商务部分(报价合理性、付款方式响应、企业信誉加分项);
③ 加分条款(如是否支持中小企业、是否具备绿色环保认证、是否有发明专利)。
建议:用文字梳理得分点(如 “1. 技术参数完全响应:得 20 分;2. 提供 3 年以上类似业绩:加 5 分”),确保投标文件每一项都对应得分点。
留意 “特殊条款”,规避潜在风险
招标文件中的补充说明、特殊条款易被忽视,却直接影响投标策略:
① 付款方式(是否需垫资、预付款比例、进度款支付节点);
② 工期 / 交付周期(是否有严苛的时间要求,是否包含节假日);
③ 违约责任(逾期交付的违约金比例、质量问题的赔偿条款)。
提醒:若对特殊条款有疑问,需在招标咨询的答疑截止时间前提交书面疑问,避免因理解偏差导致投标失误。